Regulamin organizacji pracy Biura Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce

I. Postanowienia ogólne

§1
Biuro OIPiP, zwane dalej "biurem", działa na podstawie ustawy z dnia 19 kwietnia 1991r. o samorządzie pielęgniarek i położnych (Dz.U.Nr 41, poz.178 z późn. zm.) oraz Regulaminu Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce.

Biuro jest jednostką organizacyjną ORPiP zapewniającą obsługę administracyjną organów Izby oraz obsługę pielęgniarek i położnych we wszelkich sprawach wynikających z członkostwa w samorządzie.

1. Pracami biura kieruje Przewodnicząca Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce.
2. Przewodnicząca Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych może wydawać zarządzenia wewnętrzne uszczegółowiające organizacje pracy w biurze.

Biuro ORPiP podlega kontroli i nadzorowi organów samorządu, a w sprawach wynikających z zaangażowania środków budżetowych, także organom reprezentującym budżet państwa.

Siedzibą biura ORPiP jest lokal przy ul. Gorbatowa 15 lok nr 7 w Ostrołęce.

II. Organizacja pracy biura

Pracami biura kieruje jednoosobowo Przewodnicząca Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce, która w myśl Kodeksu Pracy jest kierownikiem zakładu pracy.

Podczas nieobecności Przewodniczącej ORPiP zastępstwo w kierowaniu pracami biura pełnią: Wiceprzewodniczące ORPiP oraz Sekretarz i Skarbnik, zgodnie z przyjętymi zakresami czynności.

Przewodnicząca ORPiP może podejmować zobowiązania finansowe na realizację zadań ogólno-administracyjnych do wysokości określonej uchwałą Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce.

1. W biurze obowiązuje 40-godzinny tydzień pracy, tj. od poniedziałku do piątku w godz: 8-16.
2. Praca w biurze może odbywać się popołudniami lub w dni ustawowo wolne od pracy, jeżeli wynika to z harmonogramu zajęć przyjętych w planie pracy ORPiP.

W biurze mogą być zatrudnione osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy, jednak w taki sposób, aby praca biura ORPiP zabezpieczała cele, dla których biuro zostało powołane.

W biurze mogą przebywać i pracować społecznie członkowie samorządu pełniący funkcje z wyboru, a także inne osoby w ramach uczestnictwa w zebraniach komisji problemowych, spotkaniach okolicznościowych, prelekcjach i szkoleniach oraz innych zajęciach wynikających z realizacji zadań samorządu.

Zasady wynagradzania osób pełniących funkcje z wyboru oraz pracowników biura określa uchwała Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce.

III. Zadania biura ORPiP

Biuro zapewnia obsługę kancelaryjną i techniczną oraz bazę lokalową do pracy: Okręgowej Rady, Prezydium ORPiP, Okręgowej Komisji Rewizyjnej, Okręgowemu Rzecznikowi Odpowiedzialności Zawodowej, Okręgowemu Sądowi Pielęgniarek i Położnych oraz Komisji Problemowych i Pełnomocnikom Rejonów Wyborczych.

1. Biuro prowadzi tematyczną segregację dokumentacji i korespondencji - zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2. Biuro prowadzi ewidencję zgłoszonych na piśmie skarg, wniosków, propozycji i zapytań.
3. Termin załatwiania sprawy liczy się od daty jej wpływu do biura.
4. Tryb załatwiania wpływającej korespondencji i termin reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego.

Biuro prowadzi obsługę finansowo-księgową ORPiP.

W biurze sporządzane są analizy, oceny oraz sprawozdania związane z działalnością Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych.

W biurze zapewniona jest obsługa prawna organów Izby oraz udzielanie pomocy członkom samorządu w ramach umowy - zlecenia z Radcą Prawnym.

Biuro wydaje zaświadczenia o:
a) ograniczonym prawie wykonywania zawodu pielęgniarki, położnej;
b) prawie wykonywania zawodu pielęgniarki, położnej;
c) wpisie do rejestru indywidualnych, specjalistycznych i grupowych praktyk pielęgniarek, położnych;
d) wpisie do rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe pielęgniarek i położnych;
e) odbytym przeszkoleniu po 5-letniej przerwie w zawodzie;
f) skreśleniu z listy członków ORPiP i odpowiednio z Rejestru;
g) inne zaświadczenia związane z członkostwem w samorządzie.

Biuro prowadzi Rejestry:
a) Pielęgniarek - członków ORPiP w Ostrołęce;
b) Położnych - członków ORPiP w Ostrołęce;
c) wydanych duplikatów zaświadczeń o prawie wykonywania zawodu;
d) anulowanych zaświadczeń o prawie wykonywania zawodu;
e) wydanych zaświadczeń o wpisie do rejestru indywidualnych, specjalistycznych i grupowych praktyk pielęgniarek i położnych;
f) wydanych zaświadczeń o wpisie do Rejestru podmiotów prowadzących kształcenie podyplomowe pielęgniarek i położnych;
g) wydanych zaświadczeń o odbytym przeszkoleniu po 5-letniej przerwie pracy w zawodzie;
h) przyznanych zapomóg w sytuacjach losowych;
i) opłacanych składek członkowskich na OIPiP;
j) pielęgniarek i położnych przebywających na rentach i emeryturach;
k) pielęgniarkach, położnych przebywających za granicą;
l) zmarłych członków samorządu;
m) pielęgniarek i położnych nie wykonujących zawodu.

Biuro prowadzi sprawy związane z organizacją staży podyplomowych absolwentów szkół medycznych, którzy ubiegają się o odbycie stażu w zakładach opieki zdrowotnej w rejonie działania ORPiP.

Biuro prowadzi sprawy związane z przeszkoleniem pielęgniarek i położnych po 5-letniej przerwie w wykonywaniu zawodu.

Biuro prowadzi prace związane z konkursami na stanowiska w zakładach opieki zdrowotnej, wskazane przez rozporządzenie Ministra Zdrowia.

1. Pomieszczenia siedziby Izby mogą być udostępniane na prowadzenie kształcenia podyplomowego pielęgniarek i położnych, uroczystości i spotkania okolicznościowe oraz inne zgromadzenia służące integracji środowiska zawodowego.
2. Szkolenia i spotkania wymienione w ust. 1 mogą odbywać się w godzinach pracy biura ORPiP oraz poza nimi, po uprzednim ustaleniu z Przewodniczącą Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce.

1. Biuro prowadzi biblioteczkę samorządową, w której zgromadzone są książki, czasopisma, materiały dydaktyczne oraz pomoce naukowe do wykorzystania w pracy zawodowej przez członków samorządu.
2. Członkowie samorządu mogą korzystać z łączy multimedialnych (internet) oraz urządzeń kopiujących w czasie pracy biura ORPiP.

Biuro archiwizuje dokumenty z pracy organów Izby w minionych i bieżącej kadencji samorządu oraz prowadzi archiwum danych osobowych wszystkich członków samorządu.

W biurze prowadzone są prace związane z doskonaleniem wdrażania techniki komputerowej celem podwyższania jakości prac biurowych i administracyjno-finansowych.

1. Biuro przygotowuje do druku i rozprowadza Informator Samorządowy - gazetkę informacyjną o działalności organów Izby.
2. W przekazywaniu materiałów informacyjnych pośredniczą Pełnomocnicy Rejonów Wyborczych.

Biuro prowadzi Księgę Inwentarzową - spis środków trwałych będących majątkiem ORPiP.

Biuro podejmuje inicjatywy gospodarcze mające na celu powiększenie zasobów finansowych ORPiP.

Zakresy czynności osób pełniących funkcje z wyboru oraz pracowników biura stanowią załączniki nr 1,2,3,4,5 do niniejszego Regulaminu.