Regulamin OIPiP w Ostrołęce - Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce, OIPiP Ostrołęka

REGULAMIN OKRĘGOWEJ IZBY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH W OSTROŁĘCE

DZIAŁ I
PRZEPISY OGÓLNE

§ 1
1. Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych, zwana w skrócie Okręgową Izbą, jest jednostką organizacyjną samorządu zawodowego pielęgniarek i położnych posiadającą osobowość prawną.
2. Okręgowa Izba Pielęgniarek i Położnych z siedzibą w Ostrołęce działa na obszarze pięciu powiatów województwa mazowieckiego, tj. powiatu: makowskiego, ostrołęckiego, ostrowskiego, przasnyskiego i wyszkowskiego.
3. Okręgową Izbę stanowią pielęgniarki i położne wpisane na listę jej członków.

§ 2
Regulamin określa zasady i tryb działania organów Okręgowej Izby, tj.:
1) okręgowego zjazdu pielęgniarek i położnych, zwanego dalej zjazdem,
2) okręgowej rady pielęgniarek i położnych, zwanej dalej okręgową radą,
3) okręgowej komisji rewizyjnej,
4) okręgowego sądu pielęgniarek i położnych, zwanego dalej okręgowym sądem,
5) okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej, zwanego dalej okręgowym rzecznikiem.

§ 3
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 19 kwietnia 1991 r. o samorządzie pielęgniarek i położnych,
2) regulaminie wyborów do organów izb - należy przez to rozumieć Regulamin wyborów do organów izb oraz tryb odwoływania ich członków stanowiący załącznik do uchwały nr 10 IV Krajowego Zjazdu Pielęgniarek i Położnych z dnia 9 grudnia 2003 r.,
3) regulaminie krajowego zjazdu - należy przez to rozumieć uchwałę nr 1 IV Krajowego Zjazdu Pielęgniarek i Położnych z dnia 8 grudnia 2003 r. w sprawie Regulaminu krajowego zjazdu pielęgniarek i położnych,
4) regulaminie naczelnej rady, naczelnej komisji rewizyjnej, naczelnego sądu i naczelnego rzecznika odpowiedzialności zawodowej - należy przez to rozumieć uchwałę nr 11 IV Krajowego Zjazdu Pielęgniarek i Położnych z dnia 9 grudnia 2003 r. w sprawie regulaminów organów naczelnej izby pielęgniarek i położnych.

§ 4
Celem działania Okręgowej Izby jest wykonywanie zadań samorządu zawodowego pielęgniarek i położnych określonych w artykule 4 ustawy oraz w uchwałach: krajowego zjazdu, naczelnej rady pielęgniarek i położnych, okręgowego zjazdu, okręgowej rady i jej prezydium, a także propagowanie i wspieranie inicjatyw na rzecz pielęgniarek i położnych.

DZIAŁ II
ZASADY ORGANIZACJI I TRYB DZIAŁANIA ORGANÓW OKRĘGOWEJ IZBY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH

Rozdział I
OKRĘGOWY ZJAZD PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH

§ 1.
1. Okręgowy zjazd jest najwyższym organem okręgowej izby pielęgniarek i położnych.
2. W okręgowym zjeździe biorą udział z głosem stanowiącym jedynie delegaci wybrani w rejonach wyborczych.
3.W okręgowym zjeździe mogą uczestniczyć z głosem doradczym nie będący delegatami członkowie ustępującej okręgowej rady, okręgowej komisji rewizyjnej, okręgowego sądu, okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej i jego zastępcy.
4. W zjeździe mogą brać udział także goście zaproszeni przez okręgową radę lub okręgowy
zjazd.
§ 2.
1. Zawiadomienie o terminie, miejscu i porządku obrad zjazdu, z pouczeniem o obowiązku uczestnictwa, okręgowa rada prześle każdemu delegatowi zjazdu oraz członkom ustępujących organów okręgowej izby co najmniej na 14 dni przed terminem zjazdu.
2. Sprawozdanie z działalności: okręgowej rady, okręgowej komisji rewizyjnej, okręgowego sądu i okręgowego rzecznika, a także projekty uchwał, które mają być podjęte za zjeździe okręgowa rada prześle uczestnikom zjazdu wraz z zawiadomieniem o którym mowa w ust.1.
§ 3.
1. Delegata na zjazd obowiązuje obecność i czynny udział w posiedzeniach zjazdu i komisji zjazdowych.
2. Delegat może być członkiem tylko jednej komisji zjazdowej.
3. Delegaci potwierdzają obecność na zjeździe podpisami na listach obecności.
4. Po podpisaniu listy obecności delegaci otrzymują mandaty, którymi poprzez podniesienie oddają głos w głosowaniu jawnym.
5. Za nieusprawiedliwioną nieobecność lub nie uzasadnione wcześniejsze opuszczenie obraddelegat może być obciążony proporcjonalną częścią kosztów zjazdu.

§4
1. Zjazd jest władny do podejmowania uchwał i dokonania wyboru organów okręgowej izby przy obecności co najmniej połowy liczby delegatów.
2. Uchwały podejmowane są zwykłą większością głosów.
3. W przypadku braku kworum, ponowny termin zjazdu ustala okręgowa rada, przy czym ten termin nie może przypaść później niż 2 miesiące i nie wcześniej niż 3 tygodnie po pierwszym terminie zjazdu.
4. Zjazd może w wyjątkowych wypadkach odbywać się w dwóch turach. Decyzję o przerwaniu obrad i kontynuowaniu ich po przerwie, podejmuje zjazd na wniosek prezydium zjazdu w głosowaniu jawnym.
5. Przerwa między poszczególnymi turami nie może być dłuższa niż 30 dni.
6. Prezydium zjazdu i komisje wybrane na pierwszym posiedzeniu kontynuują swoje czynności na kolejnym posiedzeniu, zgodnie z porządkiem obrad przyjętym na pierwszym posiedzeniu.
§ 5.
1. Posiedzenia zjazdu są jawne dla członków samorządu pielęgniarek i położnych.
2. Zjazd może z ważnych powodów uchwalić tajność posiedzenia lub jego części za zgodą co najmniej połowy uczestniczących w zjeździe delegatów.

§ 6.
Porządek obrad zjazdu obejmuje w szczególności:
1)otwarcie zjazdu i wystąpienie przewodniczącego okręgowej rady oraz zaproszonych gości;
2) wybór osób uprawnionych do liczenia głosów oddanych w głosowaniu jawnym;
3) wybór przewodniczącego zjazdu;
4) wybór zastępców przewodniczącego i sekretarzy zjazdu - stanowiących z przewodniczącym prezydium zjazdu;
5) wybór komisji mandatowej;
6) sprawozdanie przewodniczącego komisji mandatowej;
7) przyjęcie porządku obrad;
8) przyjęcie regulaminu obrad;
9) wybór komisji zjazdowych;
10) przedstawienie sprawozdań organów izby;
11) podjęcie uchwał w sprawie zatwierdzenia sprawozdań organów izby;
12) podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium ustępującej okręgowej radzie;
13) wybory przewodniczących i członków organów izby;
14) rozpatrzenie wniosków;
15) podjęcie innych uchwał;
16) sprawozdanie komisji uchwał i wniosków;
17) zamknięcie zjazdu.

§ 7.
Przewodniczący okręgowej rady otwiera zjazd i prowadzi obrady do czasu wyboru przewodniczącego zjazdu.

§ 8.
Przewodniczący zjazdu przy pomocy członków prezydium:
1) czuwa nad przestrzeganiem porządku obrad, regulaminu zjazdu oraz dyscypliny na sali obrad;
2) kieruje przebiegiem zjazdu zgodnie z porządkiem obrad, udziela głosu delegatom i zaproszonym gościom;
3) zarządza głosowanie w sprawach, które wymagają rozstrzygnięcia w tym trybie.

§ 9.
Komisjami zjazdowymi są
1) komisja mandatowa -która stwierdza czy zjazd jest władny do podjęcia uchwał;
2) komisja wyborcza - która informuje o zasadach zgłaszania kandydatur, przyjmuje zgłoszenia kandydatur i w kolejności alfabetycznej sporządza listy kandydatów;
3) komisja skrutacyjna -która informuje o zasadach i sposobie głosowania, przygotowuje karty do głosowania, rozdaje je delegatom, zbiera głosy do sprawdzonych i zamkniętych przez nią urn wyborczych, przelicza głosy i ustala wyniki wyborów w protokole, w którym określa:
a) liczbę uprawnionych do głosowania,
b) liczbę głosów oddanych,
c) liczbę głosów ważnych,
d) liczbę głosów nieważnych,
e) liczbę głosów oddanych na każdego kandydata,
4) komisja uchwał i wniosków - która przyjmuje od delegatów propozycje uchwał i wniosków wraz z uzasadnieniem na piśmie oraz opracowuje ich projekty dla zjazdu.
5) Zjazd może zarządzić wybór także innych komisji pracujących na zjeździe.
6) Członkowie komisji skrutacyjnej nie mogą kandydować w wyborach do organów izby.

§ 10.
1. Komisje wybierają ze swego składu: przewodniczącego, zastępcę (zastępców) oraz sekretarza.
2. Przewodniczący komisji kieruje jej pracami i składa zjazdowi sprawozdanie z jej działalności.
3. Komisja sporządza ze swych czynności protokół, który podpisują wszyscy jej członkowie.

§ 11.
1. Przewodniczący zjazdu udziela głosu uczestnikom zjazdu w sprawach objętych porządkiem obrad, według kolejności zgłoszeń z zastrzeżeniem postanowień
§ 12 ust.1 i 2.
2. Uczestnicy zjazdu zgłaszają chęć udziału w dyskusji sekretarzowi.
3. Uczestnik zjazdu nie może zabierać głosu w dyskusji nad tą samą sprawą więcej niż dwa razy, chyba że do kolejnego zabrania głosu wezwie go przewodniczący zjazdu.
4. Przewodniczący zjazdu może zwrócić uwagę zabierającemu głos, który w swoim wystąpieniu odbiega od przedmiotu obrad określonego w porządku obrad, a po dwukrotnym zwróceniu uwagi może odebrać przemawiającemu głos.
5. Zjazd może ograniczyć czas trwania wypowiedzi.

§ 12.
1. Przewodniczący zjazdu udziela głosu przewodniczącym: okręgowej rady, okręgowej komisji rewizyjnej, okręgowego sądu, okręgowemu rzecznikowi oraz zaproszonym gościom poza kolejnością mówców zapisanych do głosu.
2. Pozostałym uczestnikom zjazdu przewodniczący zjazdu udziela głosu poza kolejnością jedynie dla zgłoszenia wniosku formalnego lub sprostowania. Przemówienie nie może trwać dłużej niż 1 minutę.
3. Do wniosków formalnych zalicza się wnioski o:
1) przerwanie, odroczenie lub zamknięcie posiedzenia;
2) uchwalanie tajności posiedzenia;
3) zamknięcie listy mówców;
4) zamknięcie dyskusji;
5) odesłanie do komisji celem rozpatrzenia i opracowania;
6) głosowanie bez dyskusji;
7) zmianę porządku obrad;
8) przeprowadzenie głosowania;
9) głosowanie imienne;
10) ograniczenie czasu przemówienia;
11) sprawdzenie quorum;
12) reasumpcję głosowania;
13) uchwalenie tajności głosowania;
14) zamknięcie listy kandydatów.
4. Zjazd rozstrzyga o wniosku formalnym po wysłuchaniu wnioskodawcy i ewentualnie jednego głosu przeciwnego.
§ 13.
1. Po zamknięciu dyskusji nad projektem uchwały lub innymi wnioskami i propozycjami zgłoszonymi w toku obrad, przewodniczący zjazdu oznajmia, że zjazd przystępuje do głosowania. Od tej chwili można zabierać głos tylko dla zgłoszenia wniosku formalnego o sposobie lub porządku głosowania i to jedynie przed zarządzeniem przez przewodniczącego zjazdu przystąpienia do głosowania.
2. Porządek głosowania nad uchwałą jest następujący:
1) głosowanie wniosku o odrzucenie projektu w całości, jeżeli wniosek taki został postawiony;
2) głosowanie poprawek do poszczególnych postanowień uchwał, przy czym w pierwszej kolejności głosuje się poprawki, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach;
3) głosowanie projektu w całości, ze zmianami wynikającymi z przegłosowanych poprawek.
3. Przewodniczący zjazdu ustala kolejność głosowania projektów uchwał.
4. Głosowanie we wszystkich sprawach przeprowadza się jawnie z zastrzeżeniem ust. 7.
5. Obliczenia oddanych głosów dokonują osoby uprawnione do liczenia głosów w głosowaniu jawnym i podają sekretarzom zjazdu wyniki głosowania.
6. Wynik głosowania ogłasza przewodniczący zjazdu.
7. Zjazd może uchwalić tajność głosowania w określonej sprawie i wówczas głosowanie przeprowadza komisja skrutacyjna.

§ 14.
1. W razie gdy wynik głosowania budzi uzasadnione wątpliwości, zjazd może dokonać reasumpcji głosowania.
2. Wniosek o reasumpcję głosowania w danej sprawie może być zgłoszony wyłącznie na posiedzeniu, na którym odbyło się głosowanie.
3. Reasumpcja głosowania w danej sprawie może być przeprowadzona tylko jeden raz.
4. Zjazd rozstrzyga o reasumpcji głosowania na pisemny wniosek co najmniej 1/5 delegatów biorących udział w posiedzeniu.
5. Reasumpcji głosowania nie podlegają wyniki głosowania imiennego i tajnego.

§ 15.
W trybie przewidzianym dla uchwał zjazd może podejmować:
1) rezolucje - zawierające wezwanie skierowane do określonego adresata o podjęcie wskazanego w rezolucji jednorazowego działania;
2) oświadczenia - zawierające stanowisko w określonej sprawie;
3) deklaracje - zawierające zobowiązania do określonego postępowania;
4) apele - zawierające wezwania do określonego zachowania się, podjęcia inicjatywy lub realizacji zadania.
§ 16.
Po wyczerpaniu porządku obrad przewodniczący zjazdu ogłasza jego zamknięcie.

§ 17.
1. Z przebiegu zjazdu sporządza się protokół, który stanowi stwierdzenie przebiegu obrad.
2. Protokół posiedzenia zjazdu obejmuje szczegółowy zapis przebiegu obrad, a także w załącznikach:
1) protokoły komisji zjazdowych;
2) pełne teksty podjętych uchwał, przedłożonych sprawozdań, wniosków oraz innych dokumentów zjazdu.
3. Przewodniczący zjazdu jest obowiązany w ciągu 30 dni przekazać dokumenty zjazdu okręgowej radzie.
4. Odpis protokołu znajdować się będzie do wglądu zainteresowanych członków samorządu w biurze okręgowej izby. Delegat lub uczestnik zjazdu, biorący udział w dyskusji, może zgłosić zastrzeżenia lub poprawki do sporządzonego protokołu w ciągu 30 dni od daty przekazania przez przewodniczącego zjazdu dokumentów okręgowej radzie.
5. O przyjęciu lub odrzuceniu poprawki decyduje prezydium zjazdu większością głosów.
6. Protokół do którego nie wniesiono poprawek lub zastrzeżeń uważa się za przyjęty.
Przyjęcie protokółu potwierdzają podpisami wszyscy członkowie prezydium zjazdu.

Rozdział II
OKRĘGOWA RADA PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH

§ 1.
1. Pierwsze posiedzenie okręgowej rady zwołuje jej przewodniczący w ciągu 30 dni od daty zakończenia zjazdu.
2. Na pierwszym posiedzeniu okręgowa rada, w głosowaniu tajnym wybiera prezydium. Przepisy § 6 - 8 Regulaminu wyborów do organów izb stosuje się odpowiednio.
3. Nie później niż na drugim posiedzeniu okręgowej rady dokonuje się podziału czynności między członków prezydium.

§ 2.
1. Okręgowa rada odbywa swoje posiedzenia w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na 3 miesiące.
2. Posiedzenia okręgowej rady zwoływane są przez przewodniczącego, prezydium lub na wniosek 1/3 członków okręgowej rady.

§ 3.
1. Zawiadomienie o terminie, miejscu i porządku obrad okręgowej rady wraz z projektami uchwał zwołujący posiedzenie prześle członkom rady, przewodniczącym okręgowej komisji rewizyjnej, okręgowego sądu oraz okręgowemu rzecznikowi co najmniej na 14 dni przed terminem posiedzenia.
2. W posiedzeniach okręgowej rady mogą uczestniczyć goście zaproszeni przez przewodniczącego, radę lub jej prezydium.

§ 4.
1. Posiedzeniom okręgowej rady przewodniczy przewodniczący lub wiceprzewodniczący rady.
2. Do posiedzeń okręgowej rady stosuje się odpowiednio przepisy § 11-16 Ramowego regulaminu okręgowego zjazdu pielęgniarek i położnych.
3. Z posiedzenia sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący obrad i sekretarz lub zastępujący go członek prezydium i protokolant, jeżeli został wyznaczony przez radę lub jej prezydium.
4. Protokół sporządza się w terminie 14 dni od daty zakończenia obrad.
5. Protokół przyjmuje okręgowa rada na następnym posiedzeniu.

§ 5.
1. Posiedzenia prezydium okręgowej rady odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz w miesiącu.
2. Posiedzenia prezydium zwołuje przewodniczący rady lub zastępujący go wiceprzewodniczący.
3. Do posiedzeń prezydium okręgowej rady przepisy § 3 i 4 stosuje się odpowiednio.

§ 6.
Podpisywanie dokumentów dotyczących zobowiązań finansowych okręgowej izby wymaga współdziałania przewodniczącego lub wiceprzewodniczącego oraz skarbnika lub sekretarza.

§ 7.
Przewodniczący okręgowej rady w szczególności:
1) reprezentuje okręgową izbę pielęgniarek i położnych;
2) kieruje pracami okręgowej rady i odpowiada za jej prawidłowe funkcjonowanie;
3) przedstawia okręgowemu zjazdowi sprawozdania z działalności;
4) jest reprezentantem pracodawcy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

§ 8.
1. Wiceprzewodniczący okręgowej rady są zastępcami przewodniczącego w ustalonym przez radę zakresie.
2. Na okres swojej nieobecności przewodniczący rady wyznacza, który z wiceprzewodniczących będzie go zastępował.
3. W przypadku gdy wyznaczenie zastępcy przez przewodniczącego jest ni emożliwe, prezydium okręgowej rady wyznacza, który z wiceprzewodniczących będzie zastępował przewodniczącego w czasie jego nieobecności.

§ 9.
1. Sekretarz okręgowej rady nadzoruje wykonanie uchwał okręgowej rady i prezydium rady.
2. Do obowiązków sekretarza należy w szczególności:
1) sporządzanie protokółów z posiedzeń okręgowej rady i prezydium rady;
2) nadzorowanie i czuwanie nad sprawozdawczością okręgowej rady i jej prezydium;
3) przygotowanie projektów uchwał okręgowej rady i jej prezydium, z wyłączeniem projektów uchwał związanych z gospodarką finansową izby;
4) przyjmowanie skarg i wniosków.

§ 10.
1. Skarbnik okręgowej rady odpowiada za gospodarkę finansową okręgowej izby, a w szczególności:
1) przygotowuje projekty uchwał związanych z gospodarką finansową izby i nadzoruje ich wykonanie;
2) przygotowuje projekt budżetu okręgowej izby;
3) przygotowuje sprawozdania z wykonania budżetu i przedstawia okręgowemu zjazdowi;
4) nadzoruje rachunkowość i sprawozdawczość finansową okręgowej izby;
5) zgłasza wnioski o egzekucję wierzytelności lub ich umorzenie.
2. Skarbnik w swojej pracy może korzystać z opinii biegłych i rzeczoznawców.

§ 11.
Do obowiązków członka okręgowej rady należy w szczególności:
1) uczestniczenie w posiedzeniach okręgowej rady;
2) uczestniczenie w pracach komisji lub zespołów problemowych;
3) realizowanie innych zadań wyznaczonych przez okręgową radę;
4) składanie informacji z realizacji zadań powierzonych przez okręgową radę.

§ 12.
1. Okręgowa rada w celu zapewnienia prawidłowego obiegu informacji i należytej ochrony interesów zawodowych członków samorządu na terenie zakładów pracy realizuje swoje zadania przez swoich pełnomocników.
2. Okręgowa rada za zgodą delegata, wskazanego przez delegatów lub członków samorządu danego rejonu, powierzy mu obowiązki związane z pełnieniem funkcji pełnomocnika.
3. Jeżeli będą zachodziły okoliczności uzasadniające powołanie pełnomocnika w zakładzie pracy, w którym nie pracuje żaden z delegatów, okręgowa rada może powierzyć
obowiązki pełnomocnika innemu członkowi samorządu, po uzyskaniu jego zgody.
4. Okręgowa rada udziela pełnomocnictwa na piśmie.
5. Pełnomocnictwo może być udzielone na określony czas i dotyczyć pewnej kategorii spraw lub być udzielane oddzielnie dla każdej sprawy zależnie od potrzeb i ustaleń okręgowej rady.
6. Pełnomocnik okręgowej rady działa w granicach pełnomocnictwa w imieniu rady i na rzecz członków samorządu danego zakładu pracy lub określonego rejonu.
7. Okręgowa rada w celu zapewnienia należytego działania pełnomocników zwołuje ich zebranie w miarę potrzeby, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące.
8. Zebraniu pełnomocników przewodniczy przewodniczący okręgowej rady lub wyznaczony przez niego wiceprzewodniczący.
9. Porządek zebrania obejmuje:
1) przyjęcie sprawozdań pełnomocników (sprawozdanie dotyczy: sytuacji w miejscu pracy i wykonanych w imieniu rady zadań);
2) przekazanie wszelkich niezbędnych informacji o pracach okręgowej rady;
3) zapoznanie z nowo wydanymi przepisami dotyczącymi członków samorządu;
4) przedstawienie stanowiska samorządu związanego z negocjowaniem warunków pracy i płacy;
5) informowanie o organizowanych szkoleniach i możliwościach korzystania z nich. Porządek zebrania może obejmować inne sprawy związane z działalnością pełnomocników.
10. Do obowiązków pełnomocnika okręgowej rady należy w szczególności:
1) negocjowanie warunków pracy i płacy na terenie zakładów pracy, zgodne z udzielonym pełnomocnictwem;
2) integrowanie środowiska pielęgniarek i położnych;
3) informowanie o uchwałach okręgowej rady;
4) wykonanie innych czynności zleconych przez okręgową radę.
11. Okręgowa rada z własnej inicjatywy lub na wniosek 1/3 członków samorządu danego rejonu może zdecydować o pozbawieniu pełnomocnictwa osoby, która nienależycie wypełnia swe obowiązki. Decyzja o pozbawieniu pełnomocnictwa musi być uzasadniona i złożona do protokołu.

Rozdział III
OKRĘGOWA KOMISJA REWIZYJNA

§ 1.
1. Pierwsze posiedzenie okręgowej komisji rewizyjnej zwołuje jej przewodniczący w terminie 30 dni od dnia wyboru.
2. Na posiedzeniu, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się wyboru 1-2 wiceprzewodniczących oraz sekretarza.

§ 2.
1. Decyzję o terminie i miejscu posiedzenia podejmuje przewodniczący okręgowej komisji rewizyjnej.
2. Zawiadomienia o terminie posiedzenia lub kontroli przesyła się na 7 dni przed terminem na adres domowy lub inny wskazany adres.

§ 3.
1. Pracami okręgowej komisji rewizyjnej kieruje jej przewodniczący, a w razie jego nieobecności funkcję tę pełni wyznaczony przez niego wiceprzewodniczący.
2. Do zakresu czynności przewodniczącego okręgowej komisji rewizyjnej należy:
1) reprezentowanie komisji;
2) opracowywanie planu pracy komisji i czuwanie nad jego realizacją;
3) zwoływanie posiedzeń komisji;
4) podpisywanie korespondencji w imieniu komisji;
5) składanie w imieniu komisji informacji na posiedzeniach okręgowej rady i jej prezydium oraz sprawozdań na okręgowym zjeździe.

§ 4.
Okręgowa komisja rewizyjna wykonuje swoje zadania przez:
1) okresową, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy, kontrolę finansową dokumentów bankowych i kasowych izby, prawidłowego ich zatwierdzania, obiegu i księgowania;
2) nadzór nad realizacją uchwał: okręgowego zjazdu, okręgowej rady i jej prezydium;
3) kontrolę poprawnego gospodarowania finansami i zgodność wydatków z budżetem i uchwałami okręgowej rady i jej prezydium;
4) składanie okręgowej radzie informacji i wniosków, a okręgowemu zjazdowi rocznych sprawozdań.

§ 5.
1. Decyzje komisji w przedmiocie przeprowadzania kontroli oraz zaleceń pokontrolnych zapisywane są w protokołach komisji.
2. Wszelkie decyzje komisji podejmowane są zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków komisji.

§ 6.
1. Okręgowa komisja rewizyjna zawiadamia okręgową radę o terminie kontroli z 7 dniowym wyprzedzeniem, podając zakres kontroli oraz skład zespołu kontrolującego.
2. Postanowień ust. 1 nie stosuje się w przypadku kontroli stanu kasy okręgowej izby.
3. Z każdej kontroli okresowej komisja sporządza protokół wraz z wnioskami i zaleceniami pokontrolnymi w ciągu 14 dni od dnia zakończenia kontroli. W protokole okręgowej komisji rewizyjnej winny być zawarte wyłącznie stwierdzone fakty i ustalenia poparte dokumentami.
4. Komisja przedkłada protokół pokontrolny przewodniczącemu okręgowej rady, któremu w terminie 7 dni przysługuje prawo do złożenia wyjaśnień pokontrolnych i wniosków o uzupełnienie kontroli. Okręgowa komisja rewizyjna ma obowiązek ustosunkowania się do wyjaśnień i wniosków w terminie jednego miesiąca.
5. Po wyczerpaniu procedury, o której mowa w ust. 4, przewodniczący komisji przedstawia protokół pokontrolny na najbliższym posiedzeniu okręgowej rady.

§ 7.
1. Pracownicy biura oraz członkowie prezydium, przewodniczący komisji lub zespołów problemowych udzielają okręgowej komisji rewizyjnej, na jej żądanie, ustnych lub pisemnych wyjaśnień.
2. Okręgowy sąd i rzecznik udzielają wyjaśnień, na żądanie okręgowej komisji rewizyjnej, wyłącznie w sprawach dotyczących realizacji budżetu tych organów.
3. Okręgowa komisja rewizyjna przeprowadza kontrolę dokumentów określonych w § 4 pkt1 w obecności przewodniczącego okręgowej rady lub wskazanego przez niego członka prezydium okręgowej rady lub pracownika biura izby odpowiedzialnego za prowadzenie tych dokumentów. Sporządzenie kopii i odpisów dokumentów dopuszczalne jest w wypadku skierowania sprawy do organów ścigania. Fakt sporządzenia kopii i odpisów winien być zaznaczony w protokole pokontrolnym.

§ 8.
W przypadku braku reakcji na wnioski i zalecenia pokontrolne, okręgowa komisja rewizyjna może, na podstawie art. 22 ust. 2 pkt3, ustawy o samorządzie pielęgniarek i położnych wnioskować do okręgowej rady o zwołanie nadzwyczajnego okręgowego zjazdu.

Rozdział IV
OKRĘGOWY SĄD PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH

§ 1.
1. Działalnością okręgowego sądu pielęgniarek i położnych kieruje jego przewodniczący. Polecenia przewodniczącego wydane w zakresie wewnętrznego funkcjonowania sądu są wiążące dla członków sądu i dla pracowników obsługi kancelaryjnej.
2. Przewodniczący sądu podejmuje niezbędne czynności i wydaje stosowne polecenia zmierzające w szczególności do niezwłocznego zarejestrowania oraz nadawania biegu wpływającym do sądu sprawom, zapewnienia rytmicznej pracy sądu, terminowego i dokładnego wykonywania orzeczeń i zarządzeń.
3. W celach szkoleniowych lub dla omówienia spraw organizacyjnych, przewodniczący sądu zwołuje narady członków sądu.

§ 2.
1. Członkowie i pracownicy sądu są obowiązani do wykonywania swych czynności sprawnie i dokładnie, bez zbędnej zwłoki, z zachowaniem nakazanych terminów, w sposób zapewniający prawidłową realizację zadań sądu
2. Rozprawy i posiedzenia powinna cechować punktualność ich rozpoczynania oraz dbałość o takie ich prowadzenie, które pozwoli unikać ich odraczania, bądź przerywania bez istotnej przyczyny. Przy wyznaczaniu terminu rozpoczęcia rozprawy lub posiedzenia należy uwzględnić czas dojazdu osób mieszkających poza siedzibą sądu.

§ 3.
Udzielanie do wglądu akt sprawy, dokonywanie z nich odpisów bądź wypisów wymaga zgody przewodniczącego sądu, a po wyznaczeniu składu sądzącego - przewodniczącego tego składu.

§ 4.
1. Przewodniczący sądu po otrzymaniu wniosku o ukaranie sprawdza, czy odpowiada on wymogom formalnym. W wypadku stwierdzenia niezgodności, wniosek jest zwracany w celu uzupełnienia go rzecznikowi odpowiedzialności zawodowej, ze wskazaniem równocześnie na czym uzupełnienie ma polegać.
2. Przewodniczący sądu kieruje sprawę na posiedzenie niejawne, jeżeli uzna, że zachodzą podstawy do umorzenia postępowania lub jego zawieszenia albo, że należy uzupełnić postępowanie wyjaśniające.
3. Po stwierdzeniu, że wniosek odpowiada wymogom formalnym i że nie zachodzą podstawy do skierowania sprawy na posiedzenie niejawne, przewodniczący sądu wyznacza rozprawę. W tym celu:
a) zarządza doręczenie odpisu wniosku o ukaranie obwinionej pielęgniarce/położnej,
b) ustala termin rozprawy z uwzględnieniem upływu co najmniej 14 dni od doręczenia obwinionej pielęgniarce/położnej wniosku o ukaranie,
c) wyznacza skład orzekający sądu, w tym także sędziego rezerwowego,
d) zarządza wezwanie na rozprawę obwinioną pielęgniarkę/położną, świadków i biegłych oraz przedstawienie innych dowodów wskazanych we wniosku o ukaranie, a także w innych uwzględnionych wnioskach zgłoszonych przez strony przed rozpoczęciem
rozprawy,
e) zarządza zawiadomienie o terminie rozprawy obrońcę obwinionej pielęgniarki/ położnej i rzecznika odpowiedzialności zawodowej.
4. W zawiadomieniu stron o rozprawie wymienia się skład orzekający sądu.
5. Przewodniczący sądu zwraca się do Naczelnej Rady Pielęgniarek i Położnych z zapytaniem o karalność obwinionej pielęgniarki/położnej, jeżeli w aktach sprawy brak informacji o karalności, bądź też upłynął okres 6 miesięcy od jej sporządzenia.

§ 5.
Sędzia wyznaczony do składu orzekającego obowiązany jest z urzędu wyłączyć się od udziału w sprawie, jeżeli zachodzi jedna z przeszkód wskazanych w art. 40 i art. 41 kodeksu postępowania karnego.

§ 6.
1. W zawiadomieniach i wezwaniach należy wskazać w jakiej sprawie, w jakim charakterze, miejscu i czasie ma się stawić wezwana osoba oraz czy jej stawiennictwo jest obowiązkowe.
2. Zawiadomienia, wezwania oraz odpisy orzeczeń i zarządzeń od których ich adresatowi przysługuje środek odwoławczy, przesyła się za zwrotnym poświadczeniem odbioru.

§ 7.
1. W razie odroczenia lub przerwania rozprawy, należy ogłosić osobom na niej obecnym i zainteresowanym termin następnego posiedzenia w tej sprawie, chyba że ze względu na przyczynę odroczenia lub przerwania rozprawy niezwłoczne wyznaczenie określonego terminu nie jest możliwe.
2. Jeżeli następny termin rozprawy został ogłoszony, należy pouczyć osoby zainteresowane, które z nich mają obowiązek stawić się na kolejną rozprawę bez osobnego wezwania, jednakże na żądanie osoby zainteresowanej należy wydać jej pismo wskazujące termin stawienia się w sądzie.

§ 8.
1. Rozprawą kieruje przewodniczący składu orzekającego. Do jego obowiązków należy w szczególności: zapewnienie sprawnego przebiegu rozprawy i jego zgodności z obowiązującymi przepisami, a także dbałość o zachowanie porządku na sali rozpraw oraz powagi sądu przez wszystkie osoby obecne na rozprawie.
2. Przewodniczący udziela głosu stronom, pełnomocnikom oraz innym osobom zwracającym się do sądu.
3. Przewodniczący składu orzekającego powinien udzielić uczestnikom rozprawy niezbędnych informacji i wyjaśnień co do przysługujących im uprawnień.

§ 9.
Jeśli przewodniczący składu orzekającego nie zarządzi inaczej, każda osoba powstaje z miejsca, gdy przemawia do sądu lub sąd zwraca się do niej.

§ 10.
1. Orzeczenie sporządza sędzia sprawozdawca.
2. W razie, gdy sporządzenie uzasadnienia orzeczenia przez sędziego sprawozdawcę nie jest możliwe lub napotyka na przeszkody, których czasu trwania nie można przewidzieć, uzasadnienie sporządza inny członek sądu, który brał udział w wydaniu orzeczenia.

§ 11.
1. Narada nad orzeczeniem sądu jest tajna. Członek sądu uczestniczący w naradzie ma obowiązek zachowania w tajemnicy jej przebieg.
2. Zgłoszenie zdania odrębnego zaznacza się przy podpisie złożonym na orzeczeniu przez zamieszczenie odpowiedniej wzmianki oraz podaje się je do wiadomości, a jeżeli członek składu orzekającego, który zgłosił zdanie odrębne wyraził na to zgodę, także jego nazwisko.
§ 12.
Przewodniczący sądu sprawdza każdorazowo z urzędu, czy orzeczenie zawiera postanowienie o kosztach postępowania. Jeżeli w orzeczeniu brak takiego postanowienia, przewodniczący sądu określa te koszty zarządzeniem w terminie 14 dni od wydania orzeczenia, pouczając osobę ukaraną o przysługującym jej na to zarządzenie zażaleniu.

§ 13.
1. Po otrzymaniu odwołania od orzeczenia sądu pielęgniarek i położnych przewodniczący bada, czy jest ono dopuszczalne, czy zostało wniesione przez uprawnioną osobę, z zachowaniem ustalonego terminu 14 dni dla wnoszenia odwołania, a następnie niezwłocznie przesyła je wraz z orzeczeniem i całością materiałów sprawy do Naczelnego Sądu Pielęgniarek i Położnych.
2. W wypadku stwierdzenia, że odwołanie nie spełnia warunków o jakich mowa w ust. 1, przewodniczący sądu wnosi sprawę na posiedzenie niejawne

§ 14.
1. Prawomocność orzeczenia, które uprawomocniło się w pierwszej instancji stwierdza przewodniczący sądu, odnotowując to pod tekstem orzeczenia wraz ze wskazaniem daty prawomocności.
2. Prawomocne orzeczenie skazujące przesyła się do rejestru ukaranych pielęgniarek i położnych.

Rozdział V
OKRĘGOWY RZECZNIK ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAWODOWEJ

§ 1.
Do zadań okręgowego rzecznika odpowiedzialności zawodowej należy:
1) prowadzenie postępowania wyjaśniającego w przypadkach nieprzestrzegania zasad etyki zawodowej pielęgniarek i położnych oraz naruszenia przepisów dotyczących wykonywania zawodu przez pielęgniarki i położne będące członkami samorządu,
2) prowadzenie działalności prewencyjnej poprzez upowszechnianie zasad etyki zawodowej, przepisów i reguł wykonywania zawodu.

§ 2.
Rzecznik odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonywanie czynności należących do jego kompetencji, za ich treść i formę oraz za rzetelność informacji udzielonych pisemnie lub ustnie

§ 3.
Wszystkie czynności związane z prowadzeniem postępowania wyjaśniającego oraz czynności związane z trybem odwoławczym powinny być szczegółowo udokumentowane według wzorów ustalonych przez Naczelnego Rzecznika.

§ 4
Każdy dokument sporządzony przez rzecznika powinien zawierać jego imię, nazwisko, tytuł funkcyjny, datę, miejsce sporządzenia, podpis rzecznika oraz w wypadkach przewidzianych w przepisach dotyczących postępowania - uzasadnienie.

§ 5.
Okręgowy Rzecznik:
1) zapoznaje się z wpływającymi pismami i wskazuje w jaki sposób mają być załatwione;
2) rozdziela pracę między swoich zastępców, a w szczególności przydziela im wpływające sprawy. Rzecznik może ustalić stały sposób rozdziału spraw między zastępców, tj. wg kolejności wpływu spraw, kryteriów alfabetycznego, czasowego lub terytorialnego;
3) czuwa nad poziomem pracy swoich zastępców, organizuje ich narady w celu omówienia aktualnych zagadnień;
4) powołuje biegłych i czuwa nad dotrzymaniem przez nich terminu przedstawienia opinii;
5) nadzoruje pracę sekretariatu w zakresie obsługi kancelaryjnej rzecznika;
6) informuje Naczelnego Rzecznika o zagadnieniach, jakie, jego zdaniem, winny być poruszone na naradach rzeczników;
7) zarządza wypłatę należności świadkom, biegłym, tłumaczom, rzecznikom;
8) organizuje działalność prewencyjną;
9) wykonuje inne czynności związane z pełnieniem swej funkcji.

§ 6.
1. Rzecznik okręgowy przedkłada Naczelnemu Rzecznikowi sprawozdanie, po upływie kolejnych 6 miesięcy. Powinno być ono przesłane do końca miesiąca następnego po okresie sprawozdawczym. Winno ono zawierać dane o;
a) odmowach wszczęcia postępowania,
b) o wszczętych i prowadzonych postępowaniach wyjaśniających,
c) o umorzeniach postępowania całkowitych i częściowych,
d) złożonych wnioskach o ukaranie,
e) udziale rzeczników w postępowaniu sądowym,
f) wniesionych odwołaniach i zażaleniach od rozstrzygnięć sądu pielęgniarek i położnych.
2. Sprawozdanie winno zawierać część opisową relacjonującą osiągnięcia w pracy, działalność szkoleniową i prewencyjną, a także niepowodzenia i trudności i wynikłe wątpliwości. Niezależnie od tego, okręgowy rzecznik winien informować Naczelnego Rzecznika o poważniejszych sprawach, które wywołały szersze zainteresowanie opinii publicznej.
3. Okręgowy rzecznik informuje Naczelnego Rzecznika o toku załatwienia spraw, którymi wyraził on zainteresowanie.

§ 7.
Ujawnione w toku postępowania wyjaśniającego fakty i okoliczności świadczące o istotnym naruszeniu przepisów prawa, poważnych nieprawidłowościach w działalności urzędów, instytucji lub organizacji społecznych, tolerowaniu nadużyć, niedbalstwa, istnienia wadliwej struktury organizacyjnej - rzecznik podaje do wiadomości właściwej jednostki organizacyjnej, a w razie braku jej reakcji - do wiadomości jednostce nadrzędnej.
Odpis wystąpienia rzecznik przesyła do wiadomości Naczelnemu Rzecznikowi.

DZIAŁ III
PRZEPISY KOŃCOWE

Rozdział I
BIURO OKRĘGOWEJ IZBY PIELĘGNIAREK I POŁOŻNYCH

§ 1
1. Biuro Okręgowej Izby prowadzi obsługę kancelaryjną, finansową i księgową oraz udziela pomocy prawnej organom Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Ostrołęce, a w szczególności:
1) Okręgowej Radzie Pielęgniarek i Położnych,
2) Okręgowej Komisji Rewizyjnej,
3) Okręgowemu Sądowi Pielęgniarek i Położnych,
4) Okręgowemu Rzecznikowi Odpowiedzialności Zawodowej.
2. Szczegółowe zasady działania Biura OIPiP oraz zakresy czynności osób pełniących funkcję z wyboru i pracowników biura określa Regulamin organizacji pracy biura OIPiP przyjęty uchwałą Okręgowej Rady.

§ 2
1. Biuro prowadzi tematyczną segregację dokumentacji i korespondencji - zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2. Biuro prowadzi ewidencję zgłoszonych na piśmie skarg, wniosków, propozycji i zapytań.
3. Termin załatwiania sprawy liczy się od daty jej wpływu do biura.
4. Tryb załatwiania wpływającej korespondencji i termin reguluje Kodeks Postępowania Administracyjnego.

§ 3
Biuro wydaje zaświadczenia o:
a) ograniczonym prawie wykonywania zawodu pielęgniarki, położnej;
b) prawie wykonywania zawodu pielęgniarki, położnej;
c) wydanych zezwoleniach na prowadzenie indywidualnej, specjalistycznej i grupowej praktyki pielęgniarskiej, położniczej;
d) wydanych zezwoleniach na prowadzenie kształcenia podyplomowego;
e) przebytym przeszkoleniu po 5-letniej przerwie w zawodzie;
f) skreśleniu z listy członków ORPiP i odpowiednio z Rejestru;
g) inne zaświadczenia związane z członkostwem w samorządzie.

§ 4
Biuro prowadzi Rejestry:
a) Pielęgniarek - członków ORPiP w Ostrołęce;
b) Położnych - członków ORPiP w Ostrołęce;
c) wydanych duplikatów zaświadczeń o prawie wykonywania zawodu;
d) anulowanych zaświadczeń o prawie wykonywania zawodu;
e) wydanych zezwoleń na prowadzenie indywidualnej, specjalistycznej i grupowej praktyki pielęgniarskiej, położniczej;
f) wydanych zezwoleń na prowadzenie kształcenia podyplomowego;
g) wydanych zaświadczeń o odbytym przeszkoleniu po 5-letniej przerwie pracy w zawodzie;
h) przyznanych zapomóg w sytuacjach losowych;
i) opłacanych składek członkowskich na OIPiP;
j) pielęgniarek i położnych przebywających na rentach i emeryturach;
k) pielęgniarkach położnych przebywających za granicą;
l) zmarłych członków samorządu;
m) pielęgniarek i położnych nie wykonujących zawodu.

§ 5
Biuro ORPiP podlega kontroli i nadzorowi organów samorządu, a w sprawach wynikających z zaangażowania środków budżetowych, także organom reprezentującym budżet państwa.

Rozdział II
OBSŁUGA KANCELARYJNA OKRĘGOWEGO SĄDU

§ 1
1. W okręgowym sądzie prowadzi się oddzielnie na każdy rok kalendarzowy, według wzorów ustalonych przez przewodniczącego sądu, następujące rejestry:
a) rejestr dla spraw rozpoznawanych na podstawie wniosku rzecznika o ukaranie,
b) rejestr dla wpisywania korespondencji ogólnej oraz dotyczącej czynności podejmowanych w sprawach odpowiedzialności zawodowej pielęgniarek/położnych.
2. Dla spraw wpisanych do rejestru prowadzi się skorowidz alfabetyczny nazwisk obwinionych osób.
3. Korespondencja wysyłana z sądu podlega każdorazowo rejestracji w księdze ekspedycji.
4. Wpisu spraw do rejestru dokonuje się na pisemne polecenie przewodniczącego sądu.
5. Zapisów w poszczególnych rubrykach rejestrów należy dokonywać na bieżąco, dokładnie i czytelnie.

§ 2.
1. Dla każdej sprawy, z chwilą jej wpisania do rejestru zakłada się odrębne akta. Otrzymują one oznaczenie zawierające w kolejności: symbol rejestru, numer odpowiadający pozycji wpisu do rejestru oraz dwie ostatnie cyfry roku kalendarzowego. Oznaczeniem tym należy opatrywać każdy sporządzony w danej sprawie dokument.
2. Akta należy prowadzić chronologicznie. Powinny one być ponumerowane, spięte lub zszyte. Nie jest dopuszczalne przechowywanie dokumentów procesowych poza aktami.

§ 3
1. Osoba prowadząca obsługę kancelaryjną obowiązana jest dokładnie i terminowo wykonywać polecenia przewodniczącego sądu (bądź składu sędziowskiego).
2. Wpływającą do sądu korespondencję należy niezwłocznie przedkładać przewodniczącemu sądu, a jeżeli dotyczy ona określonej sprawy, w której został już wyznaczony skład orzekający - przewodniczącemu tego składu.

§ 4
Osoba prowadząca obsługę kancelaryjną sądu jest uprawniona do uwierzytelniania odpisów dokumentów procesowych.

Rozdział III
OBSŁUGA KANCELARYJNA RZECZNIKA ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAWODOWEJ

§ 1
1. Obsługę kancelaryjną rzecznika zapewnia biuro właściwej izby pielęgniarek i położnych.
2. Do obowiązków sekretariatu rzecznika należy:
a) przyjmowanie pism, ich rejestracja oraz przedstawianie pism rzecznikowi w razie potrzeby z odpowiednią notatką, chyba, że chodzi o pismo, które należy do zakresu działania sekretariatu,
b) przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji ustnych i pisemnych,
c) udzielanie odpowiedzi na pisma bez nieuzasadnionej zwłoki,
d) udzielanie akt do wglądu osobom uprawnionym, wydawanie i uwierzytelnianie odpisów dokumentów,
e) sporządzanie wezwań i zawiadomień, sprawdzanie czy zostały one doręczone. W przypadku braku dowodu doręczenia lub stwierdzenia, że adresat nie otrzymał pisma - poinformowanie rzecznika,
g) obliczanie należności świadków, biegłych tłumaczy, kosztów ponoszonych przez rzeczników,
h) sporządzanie projektów okresowych zestawień statystycznych,
i) prowadzenie repertorium, skorowidza, zakładanie akt dla każdej sprawy,
j) organizowanie narad rzeczników,
k) wykonywanie innych czynności zleconych przez rzecznika.

§ 2
Pisma przeznaczone dla osoby, której dotyczą czynności wstępne i postępowanie wyjaśniające, jak też adresowane do obwinionego, sporządza się i doręcza w ten sposób, aby ich treść nie była dostępna dla osób niepowołanych.

§ 3
W wezwaniach należy podać w jakiej sprawie i w jakim charakterze, miejscu i czasie ma się stawić wzywana osoba, zaznaczyć czy jej stawiennictwo jest obowiązkowe.

§ 4
Wezwania winny być wysyłane dostatecznie wcześnie, tak aby dotarły na czas do adresata i by zwrotne poświadczenie odbioru znalazło się w sekretariacie w odpowiednim terminie.

§ 5
W wypadku, gdy zawiadomienie, wezwanie lub inne pismo przeznaczone jest dla osoby pozbawionej wolności, przesyła się je z odpowiednim pismem dla administracji zakładu karnego lub aresztu.

§ 6
Wypisy, zaświadczenia, odpisy itp., wydane na podstawie akt oznacza się znakiem akt oraz datą wydania. O wydaniu z akt dokumentów, wypisów, odpisów, zaświadczeń itp. pism należy w odpowiednim miejscu akt uczynić adnotację. Do akt dołącza się pokwitowanie odbioru lub adnotację o wysłaniu pisma.

§ 7
Protokolantem rzecznika jest pracownik sekretariatu. W razie dokonywania czynności poza siedzibą rzecznika, jak również w razie zaistnienia przeszkody po stronie pracownika sekretariatu, można zatrudnić jako protokolanta, nie zainteresowaną sprawą, wiarygodną osobę pełnoletnią. Protokołować może przeprowadzający czynność.

§ 8
Jeżeli osoba mająca podpisać protokół nie może lub odmawia złożenia podpisu, należy w protokole zaznaczyć przyczynę braku podpisu.

§ 9
W razie złożenia do akt przedmiotu lub dokumentu należy sporządzić protokół określając w nim złożony przedmiot lub dokument i wskazując przez kogo został on złożony. Gdyby rzecznik uznał, że złożenie do akt sprawy przedmiotu lub dokumentu jest zbędne, należy opisać go w protokole, wskazując dlaczego nie został on przyjęty.

§ 10
Złożone w związku z postępowaniem przedmioty załącza się do akt, a w razie potrzeby umieszcza się we wszytej do akt kopercie, na której zaznacza się jej zawartość, datę przyjęcia przedmiotu, nazwisko osoby lub nazwę organu, który złożył przedmiot. Jeżeli rozmiar przedmiotu jest taki, że nie może być dołączony do akt przechowuje się go odrębnie w sekretariacie.

§ 11
Na polecenie rzecznika można w toku postępowania wyjaśniającego wydać stronie lub innej osobie złożony przez nią w sprawie przedmiot lub dokumenty, po złożeniu do akt jego uwierzytelnionego odpisu.

§ 12
Można udostępnić akta stronie do przejrzenia po wykazaniu przez nią tożsamości, a innej osobie na podstawie decyzji rzecznika, jeśli ma ona do tego uprawnienia wynikające z przepisów postępowania z przepisów postępowania w przedmiocie odpowiedzialności zawodowej.

§ 13
Na polecenie rzecznika sekretariat wydaje lub przesyła akta biegłemu z zobowiązaniem ich zwrotu.